Praca w Łodzi

Znajdź pracę najlepszą dla siebie
Oferta pracy: Archiwista / Specjalista ds. zarządzania dokumentacją

Spółka Impel Business Solutions, aktualnie poszukuje Kandydatów na stanowisko:

Archiwista / Specjalista ds. zarządzania dokumentacją
Miejsce pracy: Łódź

 

Twój zakres obowiązków:
  • Prowadzenie wewnętrznych/zewnętrznych prac archiwizacyjnych zgodnych z indywidualnymi wymaganiami Klientów
  • Zabezpieczanie i przechowywanie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji zgodnie z dyspozycją Klienta
  • Inicjowanie procesu brakowania dokumentacji
  • Generowanie, weryfikacja, przesyłanie i wyjaśnianie z klientami nieścisłości związanych ze spisami
  • Nadzór nad fizycznym wyłączaniem dokumentów z archiwum i ich przekazaniem do zniszczenia
  • Przeprowadzanie obmiarów i przygotowanie danych do kalkulacji finansowej projektów związanych z archiwizacjami zewnętrznymi
  • Sygnowanie i podpisywanie kopii dokumentacji pracowniczej
  • Przygotowywanie dokumentacji do wysyłki
  • Prowadzenie korespondencji i utrzymywanie kontaktów z oddziałami ZUS, Sadami Pracy oraz innymi instytucjami Państwa
  • Raportowanie i informowanie przełożonego o jakichkolwiek nieprawidłowościach w opracowywanej dokumentacji lub o zagrożeniach mających wpływ na dobro firmy
  • Prowadzenie zestawień i protokołów z bieżącej pracy
  • Przyjmowanie i realizowanie wyjaśnień i reklamacji
  • Wykonywanie kontroli bieżącej
  • Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego oraz innych poleceń i zadań zleconych przez kierownictwo zakładu pracy
Nasze wymagania:
  • Uprawnienia archiwisty poziomu I i II
  • Znajomość systemów kancelaryjnych stosowanych w jednostkach organizacyjnych
  • Znajomość przepisów prawnych
  • Doświadczenie w pracy przy opracowywaniu materiałów archiwalnych
  • Dokładność i skrupulatność w działaniu
  • Odpowiedzialność
  • Wysoka kultura osobista
  • Gotowość do wyjazdów służbowych
  • Biegła znajomość obsługi komputera (MS Office)
  • Umiejętność pracy w zespole
  • Umiejętność analitycznego myślenia
To oferujemy:
  • Wsparcie przy wdrożeniu do nowych zadań
  • Możliwość nauki i rozwoju zawodowego
  • Możliwość udziału w projektach usprawniających procesy biznesowe w spółce
  • Poznanie nowoczesnych technologii i narzędzi do optymalizacji i automatyzacji procesów księgowych - RPA, Lean Management
  • Możliwość realizowania własnych, innowacyjnych pomysłów
  • Możliwość korzystania z benefitów pozapłacowych
Grupa Impel to:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.


W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe?


Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego.


Podstawą przetwarzania przez IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. Pani/Pana danych osobowych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na potrzeby zawarcia ewentualnej umowy o pracę jest art. 6 ust. 1 lit. b), art. 6 ust. 1 lit. c), art. 6 ust. 1 lit. f) ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO w zw. z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. Prawnie uzasadniony interes administratora danych wyrażony w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, polega na zabezpieczeniu IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. przed ewentualnymi zarzutami wynikającymi z roszczeń związanymi z procesem rekrutacji. W przypadku zamieszczenia przez Panią/Pana klauzuli zgody na przetwarzanie danych osobowych na wzięcie udziału w procesie prowadzonej rekrutacji, podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych będzie również zgoda - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. W dowolnym momencie ma Pani/Pan prawo cofnąć wyrażoną zgodę, nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, ale niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji.


Pełną informację odnośnie przetwarzania Twoich danych osobowych w naszych rekrutacjach znajdziesz tutaj


Jeśli potrzebuje Pani/Pan dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chce Pani/Pan skorzystać z przysługujących praw, prosimy o skontaktowanie się z nami:


Inspektor Ochrony Danych:

Tel: + 48 22 211 18 60 E-mail: iod.ibs@impel.pl

IMPEL Business Solutions Sp. z. o.o. z siedzibą we Wrocławiu (50-304), przy ul. Słonimskiego 6.

APLIKUJ TERAZ

Pracownik działu transportu

Opis stanowiska: monitorowanie stanu technicznego pojazdów nadzorowanie napraw i przeglądów technicznych kontrola ewidencji czasu pracy kierowców nadzór i kontrola nad kierowcami z firm...

Maszynista Urządzeń Uzdatniania Wody

Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna m.in. za : prowadzenie i kontrolowanie procesów filtracji, dekarbonizacji, zmiękczania oraz demineralizacji wody na urządzeniach Mega RO oraz CEDI....

Doradca ds. Sprzedaży Fotowoltaiki

Twój zakres obowiązków: Doradztwo Klientom w zakresie fotowoltaiki Aktywna sprzedaż produktów firmy Raportowanie wyników sprzedaży Kreowanie pozytywnego wizerunku firmy Nasze wymagania:...

Senior MLOps

Research and implement MLOps tools, frameworks and platforms for our Data Science projects Continuously extend knowledge regarding Data Science/Machine Learning scope. Share MLOps knowledge across...