Praca w Łodzi

Warunki pracy

- Praca przy komputerze.

Zakres zadań

• Obsługuje pod względem administracyjno - biurowym sekretariat Dyrektora Okręgowego Urzędu Miar w Łodzi.
• Monitoruje oraz prowadzi harmonogram spotkań, organizuje oraz obsługuje narady i zebrania.
• Redaguje i przygotowuje projekty pism oraz notatek służbowych.
• Prowadzi rejestr i administruje rozliczeniami wyjazdów służbowych Dyrektora.
• Prowadzi zbiór aktów prawnych i innych dokumentów wewnętrznych, zewnętrznych oraz rejestr skarg.
• Bierze udział w przekazywaniu akt prowadzonych przez komórkę organizacyjną do Archiwum Zakładowego.
• Wykonuje inne polecenia Dyrektora oraz naczelnika wydziału związane z charakterem i specyfiką pracy.

Wymagania niezbędne

• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Stan zdrowia umożliwiający dźwiganie wg normy.
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Ukończone szkolenie w zakresie elektronicznego zarządzania dokumentacją.
• Umiejętność komunikacji z klientem.