Contract Administration to jedna z największych polskich firm oferujących kompleksowe usługi z obszaru kadr i płac oraz rozwiązania technologiczne automatyzujące procesy kadrowo - płacowe. Jesteśmy obecni na rynku od ponad 30 lat i wciąż się rozwijamy. Zatrudniamy ponad 500 pracowników w 7 lokalizacjach w Polsce, Czechach i na Słowacji.
Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. kadr
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska:
- Samodzielne obsługiwanie standardowych procesów kadrowych klientów,
- Przygotowywanie standardowej dokumentacji kadrowej (np. umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, skierowania na badania, informacje dla pracowników, świadectwa pracy, aneksy, porozumienia, rozwiązywanie umów, itp.)
- Przygotowanie raportów kadrowych i deklaracji GUS,
- Kontakty w imieniu klienta z ZUS i PIP,
- Zakładanie akt personalnych oraz wpinanie dokumentacji pracowniczej do teczek osobowych,
- Wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemie kadrowo-płacowym,
- Przygotowywanie zleconych raportów i sprawozdań, np. na potrzeby GUS,
- Archiwizowanie dokumentów kadrowo-płacowych.
Wymagania:
- Ugruntowana wiedza z zakresu prawa pracy, procesów kadrowych i procesie archiwizacji danych,
- Samodzielność w obsłudze systemów kadrowo- płacowych,
- Dobra znajomość obsługi programu Płatnik,
- Bardzo dobra znajomość MS Office,
- Sumienność, rzetelność, dokładność w wykonywaniu obowiązków,
- Dobra znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami ( pisemną, oraz telefoniczną).
Mile widziane:
- Znajomość systemu Xpertis, SAP.
Oferujemy:
- Pracę w zgranym i wspierającym się zespole,
- Realizujemy wiele ciekawych i różnorodnych projektów,
- Po okresie wdrożenia zapewniamy możliwość pracy hybrydowej (3 dni biuro / 2 dni home office),
- Stosujemy elastyczne godziny pracy – możesz zacząć między godziną 7 i 9,
- Zapewniamy opiekę medyczną w sieci Enel-Med.,
- Na preferencyjnych warunkach oferujemy kartę MultiSport i ubezpieczenie grupowe,
- Świętujemy okrągłe rocznice pracy - ponad 20% osób pracuje z nami ponad 10 lat!