Praca w Łodzi

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca stacjonarna, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godz. na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych, praca na II piętrze

Zakres zadań

• terminowo wystawia skierowania z zakresu medycyny służby/pracy, prowadzi akcje szczepień oraz inne akcje profilaktyczne
• potwierdza faktury z zakresu medycyny służby/pracy wpływające do Wydziału Kadr KWP w Łodzi z garnizonu łódzkiego pod kątem zgodności na fakturze z wykonaną usługą i zatwierdza je w formie elektronicznej
• realizuje obsługę w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osób zatrudnionych w jednostkach Policji województwa łódzkiego
• prowadzi i aktualizuje bazę danych "Płatnik" w zakresie ubezpieczenia zdrowotnego funkcjonariuszy oraz ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego pracowników Policji, współpracuje w tym zakresie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz z Wydziałem Finansów KWP w Łodzi
• pobiera i dystrybuuje e-zwolnienia z platformy ZUS PUE
• opiniuje raporty i podania o refundację kosztów zakupu okularów do pracy przy monitorze ekranowym
• sporządza dokumentację niezbędną do realizacji postępowań przetargowych prowadzonych w Wydziale Kadr KWP w Łodzi (opis przedmiotu zamówienia, szacowanie wartości zamówienia, formularz cenowy) oraz przygotowuje projekt umowy
• uczestniczy w pracach komisji przetargowej w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonych w wydziale i prowadzi nadzór nad realizacją zawartych umów oraz kontroluje okres ich obowiązywania w celu zapewnienia ciągłości świadczonych usług

Wymagania niezbędne

• doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy w pracy biurowej
• znajomość przepisów: dot. profilaktycznej ochrony zdrowia pracowników Policji i funkcjonariuszy, w zakresie ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego
• podstawowa znajomość przepisów dot. udzielania zamówień publicznych
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wydane przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• komunikatywność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe