People make places
Office Coordinator / Koordynator biura (k/m) Miejsce pracy: Łódź
ISS Polska – Twórz z nami przyjazne miejsca pracy
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Jesteśmy częścią globalnej organizacji, która zatrudnia 325 000 pracowników na całym świecie. Specjalizujemy się w kompleksowym zarządzaniu obiektami (Facility Management), oferując zintegrowane usługi: od utrzymania czystości, serwisu technicznego po obsługę recepcji wraz ze wsparciem administracyjnym oraz usługi żywieniowe. Od 30 lat w Polsce konsekwentnie realizujemy politykę włączania pracowników z niepełnosprawnościami oraz tworzymy miejsca pracy dostępne dla wszystkich.
Zakres obowiązków:
- Nadzór nad realizacją usług FM zgodnie z umową, procedurami i standardami jakości.
- Koordynacja procesów personalnych: rekrutacji, czasu pracy, urlopów i szkoleń.
- Zarządzanie dostawcami, podwykonawcami oraz zasobami kontraktu.
- Organizacja i kontrola prac serwisowych oraz utrzymania powierzchni biurowej.
- Planowanie pracy zespołu i realizacji wskaźników KPI/SLA.
- Koordynacja projektów związanych z przestrzenią biurową, relokacjami i infrastrukturą.
- Nadzór nad usługami technicznymi, ochroną, ppoż., sprzątaniem i mediami.
- Budżetowanie usług FM, kontrola kosztów i identyfikacja obszarów do optymalizacji.
- Przygotowywanie raportów i analiz dla klienta.
- Zarządzanie wyposażeniem biura, parkingami, procedurami oraz systemami rezerwacji.
- Koordynacja wydarzeń wewnętrznych i administracja aktywami (EAM).
Wymagania:
- Min. rok doświadczenia w FM lub usługach.
- Doświadczenie w zarządzaniu lub koordynacji zespołu.
- Umiejętność współpracy z klientem i interesariuszami.
- Dobra znajomość MS Office i narzędzi cyfrowych.
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne.
- Umiejętność budowania relacji i egzekwowania ustaleń.
- Nastawienie na współpracę i pracę zespołową.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
- Wiedza techniczna z zakresu systemów budynkowych będzie atutem.
Oferujemy:
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
- Niezbędne narzędzia pracy
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie
- Platforma do nauki języków obcych
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze)