Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
- praca w siedzibie Urzędu na stanowisku administracyjno-biurowym z przewagą wysiłku umysłowego,
- praca przeważnie siedząca, przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,
- narzędzia pracy - sprzęt biurowy (np. komputer, drukarka, niszczarka, itp.),
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
- stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,
- stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym, czterokondygnacyjnym,
- budynek posiada bariery architektoniczne (brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak windy, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnością).,
- Zgłoszenia telefoniczne i mailowe.
Zakres zadań
- Świadczy usługi wsparcia dla użytkowników wewnętrznych (pracownicy KAS) oraz zewnętrznych (podmioty gospodarcze) w kraju i zagranicą w zakresie systemów, obsługujących usługę e- Tranzyt oraz EMCS PL2 jako: konsultant telefoniczny w ramach Krajowej Informacji Skarbowej poprzez aplikację Multikanałowe Centrum Komunikacji (eMCeK); operator I i II linii wsparcia Service Desk - rozwiązywanie problemów zgłaszanych w aplikacji Centralny Serwis Desk (CSD).
- Obsługuje przydzieloną korespondencje.
- Współpracuje z Referatem Wsparcia Systemów Informatycznych w celu rozwiązywania problemów merytorycznych zgłaszanych przez użytkowników systemów.
- Współpracuje z właścicielami obsługiwanych systemów oraz wykonawcą.
- Współpracuje z zagranicznymi administracjami w celu prawidłowej obsługi procedury tranzytu oraz przemieszczeń wyrobów akcyzowych.
- Po zdobyciu odpowiedniego doświadczenia i wiedzy z zakresu tranzytu towarów oraz przemieszczania wyrobów akcyzowych bierze udział w pracach projektowych: przygotowuje dokumentacje projektową oraz wdrożeniową i powykonawczą; opracowuje dokumentację poprojektową; opiniuję dostarczoną dokumentację; przygotowuje scenariusze testowe i plany testów; testuje produkty; tworzy materiały szkoleniowe oraz prowadzi szkolenia dla użytkowników wewnętrznych KAS.
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego pracy w administracji lub pracy biurowej.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
- Podstawowa wiedza z zakresu regulacji prawnych dotyczących procedur tranzytu i przemieszczania towarów akcyzowych
- Grzeczność i uprzejmość,
- Otwarty stosunek do klienta oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły,
- Umiejętność pracy w zespole, współpracy z innymi pracownikami, dzielenia się wiedzą oraz informacjami,
- Umiejętność argumentowania, asertywność oraz umiejętność przekonywania,
- umiejętność organizacji pracy,
- umiejętność poszukiwania i analizy informacji,
- umiejętność przekazywania wiedzy,
- sumienność, dokładność, rzetelność, terminowość,
- Obsługa MS Office: Word oraz Excel,
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Umiejętność obsługi aplikacji i systemów informatycznych Ministerstwa Finansów