Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi
Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Wojewódzki Inspektor Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Archiwista
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 146649
Warunki pracy
- Praca w biurze, w siedzibie Inspektoratu
- Praca przy monitorze ekranowym
- Obiekt nie będący własnością WIJHARS nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak wind i podjazdów)
Zakres zadań
- Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
- Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
- Porządkuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację
- Brakuje dokumentację niearchiwalną po upływie wymaganego okresu jej przechowywania, przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
- Udostępnia dokumentację dla celów służbowych poszczególnym komórkom organizacyjnym
- Obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentów
- Przeszkolenie archiwalne – co najmniej kurs archiwalny I stopnia
- Stanowisko pracy wymaga samodzielności w realizacji zadań
- Znajomość przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej
- Biegła umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office
- Sumienność, rzetelność, komunikacyjność
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- umiejętność dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznego myślenia, znajomość obsługi komputera