Ogłoszenie numer: 9252263, z dnia 2024-09-28
Asystent / Asystentka Biura Budowy (praca dla studentów)
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska
- Organizacja pracy sekretariatu budowy, obsługa bieżących spraw biurowych
- Dbanie o prawidłowy przebieg korespondencji wychodzącej i przychodzącej
- Obsługa poczty elektronicznej biura
- Kompleksowe zarządzanie obiegiem dokumentów
- Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
- Digitalizacja i elektroniczna archiwizacja dokumentów,
- Przygotowywanie niezbędnych dokumentów i materiałów technicznych na spotkania
- Zarządzanie kalendarzem przełożonego
- Organizowanie i obsługa spotkań biznesowych, służbowych, narad
- Bezpośrednie zaangażowanie w utrzymanie i funkcjonowanie biura (zamawianie artykułów biurowych itp.).
- Dbanie o wspólną przestrzeń biurową
- Budowanie dobrych relacji i wizerunku firmy
- Wsparcie pozostałych działów
Wymagania
- Wysoka kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktów
- Dobra organizacja pracy
- Dobra znajomość pakietu ms office (w tym swobodne poruszanie się w excelu
i outlooku) - Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie)
- Prawo jazdy kat. B
- Umiejętność pracy w zespole,
- Zaangażowanie i dyspozycyjność
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w polskiej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
- Zatrudnienie przy realizacji ciekawego projektu infrastrukturalnego w Łodzi
- Udział w ciekawych i odpowiedzialnych zadaniach,
- Możliwość rozwoju zawodowego,
- Praca z doświadczonym i zaangażowanym zespołem.
- Umowa o pracę