Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Warunki pracy
czynniki uciążliwe: zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach
Kontakty zewnętrzne:
kilka razy dziennie: klienci składający wnioski o wydanie dokumentu paszportowego oraz odbierający paszporty, klienci składający wnioski o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca oraz odbierający zezwolenia)
kilka razy w tygodniu: Urzędy Wojewódzkie, Ambasady RP, Policja, Prokuratura
Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- rejestracja oraz weryfikacja wniosków o wydanie paszportu w Rejestrze Dokumentów Paszportowych (RDP), sprawdzanie stanu technicznego, wyprodukowanych w Centrum Personalizacji Dokumentów paszportów, przyjmowanie dokumentów paszportowych do depozytu oraz wydanie dokumentu paszportowego
- weryfikacja danych osobowych i paszportowych w dostępnych ewidencjach
- przyjmowanie wniosków w sprawach zezwoleń na pracę cudzoziemców oraz wydawanie zezwoleń na pracę
- zapewnienie właściwego poziomu obsługi klientów zgłaszających się do Oddziału
- udostępnianie przetwarzanych danych zgromadzonych w centralnej ewidencji paszportowej organom uprawnionym w celu realizacji ustawowych zadań
- obsługa aplikacji „Zatrudnienie Cudzoziemców” oraz jej aktualizacja o dane wynikające z prowadzonych postępowań administracyjnych
- przygotowywanie pism w toku prowadzonych postępowań administracyjnych oraz projektów decyzji dotyczących zezwoleń na wykonywanie pracy przez cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średniedoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego powyżej 6 miesięcy praca/staż w administracji
- poświadczenie bezpieczeństwa do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE” lub wyrażenie zgody na poddanie się procedurze zwykłego postępowania sprawdzającego
- znajomość aktów prawnych w sprawach dotyczących dokumentów paszportowych. Znajomość Kpa i procedur postępowania administracyjnego. Umiejętność stosowania przepisów w praktyce. Umiejętność poruszania się w środowisku informatycznym
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- przeszkolenie w zakresie obsługi Rejestru Dokumentów Paszportowych