Praca w Łodzi

Znajdź pracę najlepszą dla siebie
Oferta pracy: Inspektor

Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi
Dyrektor Generalny poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Inspektor
Miejsce pracy: Łódź
Ogłoszenie o naborze Nr 147260

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: pernamentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach, wysiłek fizyczny, praca w stresie pod presją czasu.


Kontakty zewnętrzne:


kilka razy w dziennie: klienci składający dokumenty w sprawach realizowanych przez Wydział.


Inne: praca pod presją czasu, wysiłek fizyczny przy przenoszeniu korepomdencji.

Zakres zadań

  • obsługa sekretariatu i kancelarii Wydziału tj. przyjmowanie, rejestrowanie i rozdzielanie korespondencji, poczty elektronicznej i innych przesyłek wpływających do Wydziału, przekazywanie ich do dekretacji Dyrektorowi Wydziału lub bezpośrednio do kadry kierowniczej Wydziału w przypadku dokumentów niepodlegających dekretacji;
  • prowadzenie terminarza spotkań i narad;
  • rejestracja, skanowanie i podział korespondencji przychodzącej i wychodzącej w EZD w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Wydziale;
  • udzielanie klientom rzeczowej i pełnej informacji w zakresie organizacji pracy oraz trybu załatwiania spraw w celu zapewnienia właściwej obsługi klientów Wydziału;
  • współpraca z kancelarią Łódzkiego Urzędu Wojewódzkiego w Łodzi w celu właściwego obiegu dokumentów w Urzędzie;
  • dostarczanie korespondencji oraz jej odbiór z Kancelarii Głównej Urzędu.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego praca/staż w administracji
  • znajomość rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych;
  • umiejętność bezpośredniej obsługi klienta i przekazywania w prosty sposób informacji klientom.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

  • uprawnienia dostępu do informacji niejawnej o klauzuli zastrzeżone;
  • doświadczenie w pracy kancelaryjnej/sekretariatu;
  • praca/staż w zakresie obsługi klienta.


Koordynator Bezpieczeństwa Informacji

Zadania: analizowanie luk w dokumentacji i procesach bezpieczeństwa, doskonalenie poprzez weryfikację kompletności niezbędnych regulacji w obszarze bezpieczeństwa w Spółce, wskazywanie...

Pielęgniarz / Pielęgniarka

Praca w Centrach Medycznych na terenie Łodzi - możliwość wskazania preferowanej lokalizacji. My zadbamy o: stabilne i bezpieczne zatrudnienie w największej grupie medycznej w Polsce rynkowe...

Sprzedawca

- sprzedaż towarów pochodzących z Wietnamu (herbaty, kawy , przyprawy i inne produkty spożywcze)- przedstawianie, rekomendowanie i zapoznawanie klientów z ofertą sklepu- praca w dni wolne-...

Lekarz Laryngolog dziecięcy

Jeśli posiadasz: tytuł lekarza specjalisty bądź jesteś lekarzem w trakcie specjalizacji – po 2. roku specjalizacji prawo wykonywania zawodu umiejętność obsługi komputera Oferujemy:...

Lekarz Ortopeda Dziecięcy

Jeśli posiadasz: tytuł lekarza specjalisty bądź jesteś lekarzem w trakcie specjalizacji – po 2. roku specjalizacji prawo wykonywania zawodu umiejętność obsługi komputera Oferujemy:...