People make places
Recepcjonista / Recepcjonistka z j. angielskim Miejsce pracy: Łódź
ISS FACILITY SERVICES POLSKA wchodzi w skład międzynarodowej Grupy ISS założonej w 1901 r., jednego z największych na świecie usługodawców w zakresie Facility Services.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
W Polsce firma działa od 1995 r. i zatrudnia około 2 000 pracowników. Podstawową działalnością ISS w Polsce jest kompleksowa obsługa obiektów.
Zakres obowiązków:
- Obsługa telefoniczna recepcji
- Obsługa skrzynki pocztowej - korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna
- Prowadzenie rejestru wejść i wyjść gości, wydawanie identyfikatorów, oraz opieka nad gośćmi
- Obserwacja wejścia do biura i reagowanie zgodnie z procedurą na wszelkie nieprawidłowości
- Dbanie o porządek w miejscu pracy
- Zarządzanie rezerwacjami salek konferencyjnych, biurek, miejsc parkingowych
- Organizacja cateringu zewnętrznego
- Koordynowanie zamówień zgodnie z zamówieniem dokonanym przez pracowników
- Współpraca z innymi działami w firmie (dział HR, współpraca z ochroną budynkową, dział IT)
- Prowadzenie rejestru kart. Wyrabianie, wydawanie, przyjmowanie i utylizacja kart.
- Przyjmowanie i wysyłanie poczty: Wpisywanie do rejestrów/ stemplowanie/ skanowanie do systemu/ przekazywanie do odbiorców
- Zamawianie kurierów: Przyjmowanie zgłoszeń, rejestrowanie ich w systemie i zamawianie
- Opieka nad print room: Uzupełnienie papieru/ zamawianie tonerów i papieru
Wymagania:
- Znajomość j. angielskiego na poziomie C1- WARUNEK KONIECZNY
- Doświadczenie na podobnym stanowisku w środowisku korporacyjnym
- Umiejętność swobodnej obsługi komputera (a w tym MS Office, Excel)
- Łatwość w nawiązywaniu pozytywnych relacji oraz pracy w grupie- duża dawka optymizmu :)
- Wysoka kultura osobista oraz wysokie umiejętności organizacyjne
- Umiejętność organizacji czasu oraz ustalania priorytetów
Oferujemy:
- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: 8:00- 16:00
- Wdrożenie stanowiskowe
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie
- Przyjazne i pomocne środowisko pracy
- Zdobycie doświadczenia oraz możliwość rozwoju zawodowego