Sekretarka - Asystentka
Miejsce pracy: Łódź
Opis stanowiska:
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umów, dokumentów, poczty elektronicznej, telefonów,
- Zapewnienie sprawnego działania biura i dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
- Bieżące zaopatrzenie biura oraz realizacja zakupów na potrzeby funkcjonowania biura,
- Obsługa spotkań biznesowych (koordynacja spotkań, śledzenie terminów),
- Dbanie o estetykę biura,
- Współpraca z innymi działami wewnątrz firmy oraz koordynowanie sprawnego przepływu informacji w firmie,
- Rezerwacja zakwaterowania, transportu itp.,
- Współpraca z oddziałami w zakresie zagadnień księgowych,
- Wprowadzanie przesyłek pocztowych do elektronicznego nadawcy,
- Archiwizacja dokumentów,
- Realizacja bieżących zadań administracyjno–organizacyjnych.
Wymagania:
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku minimum 2 lata,
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office i urządzeń biurowych,
- Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,
- Prawo jazdy kat. B,
- Dokładność i skrupulatność w prowadzeniu dokumentacji,
- Umiejętności komunikacyjne i interpersonalne, w szczególności w zakresie pozyskiwania i przekazywania informacji,
- Odpowiedzialność, operatywność, zaangażowanie w pracę na rzecz firmy,
- Wymagana wysoka kultura osobista,
- Wielozadaniowość.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie,
- pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie o ugruntowanej pozycji na rynku ogólnopolskim,
- motywujące wynagrodzenie zależne od wyników pracy,
- pakiet benefitów (ubezpieczenie grupowe, pakiet socjalny, karty Multisport, opieka medyczna Medicover)