Praca w Łodzi

Warunki pracy

- praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na realizacji zamówień publicznych i opracowywaniu dokumentów;

- użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);

- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin - oświetlenie naturalne i sztuczne;

- wykonywanie zadań pod presją czasu;

- częste kontakty z klientem zewnętrznym;

- praca na XI bądź XII piętrze;

- przed budynkiem podjazd dla wózków inwalidzkich;

- windy z dostosowaniem dla osób niepełnosprawnych;

- niedostosowane toalety dla osób niepełnosprawnych;

- w budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

Zakres zadań

• Realizuje obsługę finansowo-księgową urzędu polegającą na prowadzeniu ewidencji finansowo-księgowej dowodów księgowych na kontach bilansowych i pozabilansowych;
• Kompletuje i sprawdza pod względem formalno-rachunkowym dowody księgowe;
• Sporządza sprawozdania jednostkowe dysponenta III stopnia na podstawie ksiąg rachunkowych;
• Współpracuje przy sporządzaniu projektów planów dochodów i wydatków zgodnie ze zgłoszeniami komórek organizacyjnych urzędu;
• Rozlicza krajowe i zagraniczne podróże oraz wyjazdy służbowe zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania niezbędne

• Znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej, finansów publicznych oraz podatków i ubezpieczeń społecznych;
• Znajomość przepisów z zakresu ustawy budżetowej
• Umiejętność odnajdywania informacji pomocniczych przy realizowaniu powierzonych zadań;
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna), urządzeń biurowych (drukowanie, skanowanie, faksowanie) i pakietów biurowych m.in. MS Office w tym w szczególności Excel;
• Umiejętność redagowania pism i dokumentów;
• Umiejętność stosowania prawa w praktyce;
• Umiejętność planowania i współpracy;
• Umiejętność odnajdywania informacji pomocniczych przy realizowaniu powierzonych zadań;
• Umiejętność dokonywania analizy i syntezy
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista;
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły;
• Odporność na stres;
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość jednego z obowiązujących w UE języków obcych,
• szkolenie z zakresu rachunkowości,
• umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów,
• umiejętność obsługi elektronicznego systemu obiegu dokumentów,
• umiejętności interpersonalne m.in. umiejętność pracy w zespole;
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych;
• znajomość zasad i technik legislacyjnych;
• znajomość specjalistycznych programów finansowo-księgowych;
• znajomość zasad funkcjonowania administracji rządowej w zakresie finansów publicznych;
• odpowiedzialność i rzetelność;
• terminowość i samodzielność.