Praca w Łodzi

Warunki pracy

Praca o charakterze administracyjno–biurowym w systemie 8 godzinnym w siedzibie Placówki. Budynek nie jest przystosowany do poruszania się osób niepełnosprawnych ruchowo (brak obecności wind, pomieszczeń higieniczno–sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych). Pracownik wykonuje prace biurowe w naturalnym i sztucznym oświetleniu z wykorzystaniem monitora ekranowego, drukarki, telefonu, faksu i niszczarki dokumentów. Konieczność poruszania się po obiekcie.

Zakres zadań

• przyjmuje/wysyła dokumenty jawne i niejawne wpływające/wychodzące do/z PSG w Łodzi pocztą tradycyjną i za pośrednictwem systemów elektronicznych oraz ewidencjonuje dokumenty, rozdziela korespondencję zgodnie z dekretacjami,
• prowadzi rejestry pomocnicze aktów normatywnych oraz ewidencji pieczęci i stempli służbowych oraz elektronicznych nośników informacji,
• sporządza comiesięczne zestawienie wysyłanej korespondencji jawnej przez Urząd Pocztowy,
• organizuje i prowadzi prace związane z brakowaniem i niszczeniem niejawnej dokumentacji BC zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt, oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw do Archiwum Zakładowego,
• sprawuje nadzór nad poświadczeniami bezpieczeństwa osób dopuszczonych do dostępu do informacji niejawnych,
• przygotowuje wykazy oraz dokumenty do rocznej kontroli z ochrony informacji niejawnych,
• udziela informacji i pomocy przy klasyfikowaniu dokumentów zainteresowanym osobom oraz kompletuje i przygotowuje akta zakończonych spraw przed przekazaniem do Archiwum Zakładowego.

Wymagania niezbędne

• znajomość zagadnień związanych z funkcjonowanie i działalnością Straży Granicznej, znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych,
• umiejętność obsługi komputera ( pakiet MS Office) w tym programu Excel, Word i urządzeń biurowych, staranny i estetyczny charakter pisma ręcznego, znajomość zasad obsługi urządzeń kancelaryjnych i obiegu dokumentów,
• posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” lub wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawa o ochronie informacji niejawnych
• systematyczność, dyspozycyjność, dokładność, komunikatywność, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność organizacji pracy własnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu: ochrony informacji niejawnych, z czynności kancelaryjnych, z ochrony danych osobowych
• umiejętność pozytywnego podejścia do petenta,
• umiejętność współpracy w zespole.