Praca w Łodzi

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:                  

• 
  
• obciążenie mięśniowo–szkieletowe oraz obciążenie narządu wzroku podczas pracy przy monitorach ekranowych,                                          
  
• praca na tym stanowisku odbywa się pod nieustanną presja czasu.
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne  stanowiska pracy:

• 
  
• praca w pomieszczeniach biurowych, z wykorzystaniem komputera, urządzeń biurowych,                                                                              
  
• budynek i jego wyposażenie zapewniają bezpieczne i higieniczne warunki pracy, warunki są dostosowane do rodzaju wykonywanych prac, a także nie są  przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo,         
  
• praca przy oświetleniu naturalnym i sztucznym,                                     
  

Zakres zadań

• Prowadzi archiwum zakładowe, w tym weryfikuje, przejmuje uporządkowaną, usystematyzowaną i zewidencjonowaną przez komórki organizacyjne dokumentację. Podejmuje działania mające na celu przestrzeganie przepisów w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego i przechowywania zarchiwizowanych dokumentów. Przyjmuje i wydaje akta z archiwum zakładowego z zachowaniem obowiązujących procedur i przepisów dotyczących archiwizacji. Sporządza roczne sprawozdania z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,
• Przygotowuje materiały archiwalne do przekazania i bierze udział w ich przekazaniu do właściwego Archiwum Państwowego. Wydziela do brakowania dokumentację niearchiwalną, dla której minął okres obowiązkowego przechowywania, występuje o zgodę na brakowanie, przygotowuje stosowne w tym zakresie spisy dokumentacji i protokoły,
• Pełnieni funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych w Oddziale. Na bieżąco współpracuje z komórkami organizacyjnymi, sprawdza poprawność prowadzenia spraw w systemie EZD przez Wydziały i Rejony. Prowadzi szkolenia dotyczących stosowania instrukcji kancelaryjnej,
• Prowadzi sprawy związane z ewidencją odpadów w Bazie danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami (BDO) m.in. wystawia karty KPO – karty przekazania odpadów, KEO – karty ewidencji odpadów, sporządza sprawozdania roczne,
• Przygotowuje niezbędne dokumenty, zestawienia i sprawozdania w zakresie zamówień centralnych i wspólnych realizowanych przez Centrum Obsługi Administracji Rządowej (COAR),
• Przygotowuje wnioski i niezbędne dokumenty do realizacji postępowań o udzielenie zamówienia publicznego dla zadań realizowanych przez Wydział oraz sporządza plan zamówień publicznych i sprawozdania z udzielonych zamówień,
• Wspomaga w okresie spiętrzenia prac prowadzenie kancelarii Oddziału w zakresie obsługi EZD, odwzorowuje cyfrowo dokumenty wpływające, dokonuje ich rejestracji i przekazuje do dekretacji, obsługuje skład chronologiczny,
• Dokonuje kontroli merytorycznej i weryfikacji poprawności zewnętrznych dowodów finansowo – księgowych w zakresie prowadzonych spraw. Uczestniczy w procesie budżetowania i prognozowania wysokości wydatków dla realizowanych w Wydziale zadań.

Wymagania niezbędne

• Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia,
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej,
• Prawo jazdy kat. B,
• Znajomość obsługi pakietu MS Office, w szczególności programów Excel i Word,
• Kompetencje: wykorzystywanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Kurs kancelaryjno-archiwalny II stopnia,
• Przeszkolenie w zakresie zamówień publicznych, gospodarowania odpadami, funkcjonowania systemu BDO,
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych, umiejętność obsługi Bazy danych odpadowych (system BDO).