Praca w Łodzi

Warunki pracy

praca biurowa, praca w siedzibie urzędu, praca w systemie podstawowym, obsługa urządzeń biurowych, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, oświetlenie naturalne i sztuczne, niedostosowanie budynku do osób niepełnosprawnych.

Zakres zadań

• Zapewnia właściwy obieg dokumentacji, odpowiednie warunki jej przechowywania i archiwizowania, ewidencjonuje wpływającą i wychodzącą korespondencję zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Rejestruje, sporządza dokumenty i pisma zlecone przez przełożonych, obsługuje komputer ( w tym stanowisko ODN) w celu wsparcia bieżącej pracy przełożonego. Sporządza komunikaty z aktualnie wykonywanych czynności służbowych.
• Ewidencjonuje czas pracy i absencje pracowników w systemie SWOP.
• Prowadzi i aktualizuje ewidencję obowiązujących aktów prawnych związanych z działalnością statutową Wydziału Techniki Operacyjnej oraz regulacji związanych ze służbą w Policji. Udziela pomocy i udostępnia w/w akty funkcjonariuszom Sekcji.
• Wspomaga pracę policjantów Wydziału prowadzących pracę operacyjną poprzez wykonywanie zleconej niezbędnej dokumentacji.
• Inicjuje zapotrzebowania na artykuły biurowe, druki i sprzęt biurowy.

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów ustawy o służbie cywilnej i przepisów wykonawczych
• obsługa komputera oraz znajomość pakietu MS Office
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ściśle tajne wystawione przez ABW, SKW, Policję lub złożenie oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• kurs obsługi kancelaryjnej