Praca w Łodzi

Warunki pracy

czynniki uciążliwe: zagrożenie korupcją, praca w stresie pod presją czasu. Wykonywanie zadań obarczonych ryzykiem wystąpienia błędów skutkujących narażeniem jednostki na zarzut naruszenia dyscypliny finansów publicznych lub nierzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu: kontrahenci Urzędu w celu wyjaśnienia nieprawidłowości występujących w otrzymanych dokumentach finansowo-księgowych

kilka razy w roku: organy egzekucyjne w celu uzgodnienia trybu postępowania lub przekazania istotnych informacji związanych z zajętymi wierzytelnościami

 Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich

Zakres zadań

• sporządzanie przelewów i kontrola zgodności danych na fakturze z wydrukami z systemu bankowości elektronicznej w celu terminowej realizacji zobowiązań Urzędu
• kontrola przedkładanych przez komórki merytoryczne dowodów księgowych pod względem formalno – rachunkowym oraz pod względem prawidłowości przypisania wydatku do klasyfikacji budżetowej
• dekretacja dokumentów dotyczących wydatków budżetowych w celu prawidłowego ich ujęcia w systemie finansowo – księgowym
• sporządzanie wewnętrznych dowodów księgowych w zakresie dyspozycji finansowych komórek merytorycznych, które nie zostały udokumentowane dokumentami zewnętrznymi
• kontrola zgodności terminów zapłaty z zapisami wynikającymi z zawartych umów w celu zapewnienia terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań.

Wymagania niezbędne

• znajomość klasyfikacji budżetowej oraz przepisów z zakresu rachunkowości i znajomość ustawy o podatku od towarów i usług w zakresie zagadnień dotyczących dokumentacji (faktur).
• zdolność kojarzenia zagadnień realizowanych w różnych obszarach tematycznych
• umiejętność obsługi programów biurowych w tym w szczególności edytora tekstu oraz arkusza kalkulacyjnego
• komunikatywność, dyspozycyjność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie z zakresu rachunkowości