Praca w Łodzi

Znajdź pracę najlepszą dla siebie
Oferta pracy: Starszy referent

Izba Administracji Skarbowej w Łodzi
Dyrektor poszukuje kandydatówkandydatek na stanowisko:
Starszy referent
Miejsce pracy: Zgierz
Ogłoszenie o naborze Nr 87415

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań



  • praca w siedzibie Urzędu Archiwum Zakładowego na stanowisku administracyjno – biurowym, sporadyczne wyjazdy służbowe w celu obsługi urzędów w zakresie zadań związanych z archiwizacją,

  • praca wymagająca zarówno wysiłku umysłowego jak i fizycznego,

  • praca na wysokości do 3 metrów przy wykorzystaniu drabiny, podestów

  • praca w pomieszczeniach, w których składowane są dokumenty archiwalne wiążąca się z narażeniem na czynniki biologiczne ( np. kurz, grzyby)

  • praca przy monitorze ekranowym powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy,


Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy



  • stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym,

  • narzędzia pracy- sprzęt wspomagający transport ręczny (np. wózki pchane), sprzęt biurowy ( komputer, drukarka, niszczarka, itp.),

  • stanowisko pracy zlokalizowane w budynku dwupiętrowym, wyposażonym w windę,

  • budynek posiada bariery architektoniczne( brak podjazdów dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych)

Zakres zadań

  • Przyjmuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentacje oraz prowadzi ewidencję zasobu archiwum,
  • Udostępnia ze zbioru archiwalnego dokumenty osobom upoważnionym oraz sporządza kserokopię dokumentów,
  • Przygotowuje i przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego,
  • Wyłącza ze zbiorów archiwalnych dokumentację niearchiwalną, której okres przechowywania upłynął,
  • Współpracuje z komórkami organizacyjnymi izby w zakresie prawidłowego przygotowania dokumentacji przekazywanej do archiwum zakładowego,
  • Współpracuje w zakresie innych zadań realizowanych przez Wydział z właściwym Archiwum Państwowym.

Wymagania niezbędne

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub pracy biurowej
  • Podstawowa znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych i prawa archiwalnego,
  • Grzeczność i uprzejmość
  • Obsługa: MS Office: Word oraz Excel
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

    APLIKUJ TERAZ

    Kierownik Działu Jakości

    Twoje obowiązki Zarządzanie systemem zapewnienia jakości w zakładzie produkcyjnym. Budowanie i wdrażanie strategii jakościowej. Udział w projektach związanych z usprawnieniem i optymalizacją...

    Specjalista ds. Planowania i Przygotowania Produkcji

    Twoje obowiązki Kalkulacja zamówień i ofert pod kątem cenowym, materiałowym i godzinowym. Przygotowanie dokumentacji i koordynacja wprowadzanych zmian. Zapewnienie informacji niezbędnych do...

    Specjalista ds. Realizacji Zamówień

    Twoje obowiązki Tworzenie oraz aktualizacja rejestru zamówień oraz ofert. Rejestracja zamówień w systemie SAP. Przygotowywanie potwierdzeń zamówień oraz umów handlowych. Utrzymywanie...

    Diagnosta medyczny (badania słuchu)

    Dlaczego my? Po SŁUCH aj: S tawiamy na profesjonalizm Ł ączymy siły - ważna jest współpraca U czymy się od siebie C enimy naszych pracowników i Pacjentów H umor też się przydaje :) M...

    Pracownik Działu Finansowego

    DO TWOICH OBOWIĄZKÓW NALEŻEĆ BĘDZIE: bieżące sprawdzanie faktur i rachunków pod względem rachunkowym i kosztowym rejestracja i katalogowanie umów najmu, marketingowych, cywilnoprawnych...